Một thương vụ sang nhượng cần bao nhiêu tờ giấy?
22 hồ sơ cho một cửa hàng độc lập, 24 nếu là chi nhánh nhượng quyền — chia theo ba chặng của thương vụ, kèm lý do vì sao cần từng thứ. Tick dần theo tiến độ của bạn; tiến độ lưu trong trình duyệt này, FranX không đọc được.
Trước khi ký — thẩm định
Đây là phần người mua hay bỏ qua và trả giá đắt nhất. Thiếu một trong những giấy này thì đừng đặt cọc.
Xác nhận cửa hàng đang hoạt động hợp pháp và người đứng tên đúng là người bán cho bạn. Từ 01/7/2025, hộ kinh doanh đăng ký tại cơ quan cấp xã.
Có căn cứ văn bản pháp luật · Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực 01/7/2025, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP — Chính phủThời hạn còn lại, mức tăng giá thuê và điều khoản chấm dứt quyết định phần lớn giá trị thương vụ. Đọc kỹ điều khoản cấm chuyển nhượng.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcĐây là giấy làm đổ vỡ nhiều thương vụ nhất. Không có chấp thuận bằng văn bản thì bạn đang mua thiết bị, không phải mua cửa hàng.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcCon số người bán tự khai không phải bằng chứng. Xin tối thiểu 12 tháng và đối chiếu chéo ba nguồn với nhau.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcTừ 01/01/2026 hộ kinh doanh bỏ thuế khoán, chuyển sang tự khai theo doanh thu thực. Tờ khai vì vậy là thước đo doanh thu đáng tin, và nợ thuế cũ có thể theo cửa hàng sang chủ mới.
Giấy phép cấp theo chủ cũ, không tự chuyển sang bạn. Hỏi rõ giấy nào phải xin lại từ đầu và mất bao lâu.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcGhi rõ cái nào thuộc về cửa hàng, cái nào là của chủ nhà, cái nào đang trả góp hoặc thuê tài chính.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcĐội ngũ quen việc là phần giá trị dễ mất nhất sau khi đổi chủ. Nợ lương và nợ bảo hiểm xã hội chưa chốt sẽ thành rắc rối của bạn.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcVoucher và thẻ trả trước khách đã mua vẫn phải phục vụ sau khi đổi chủ. Đây là khoản nợ vô hình hay bị bỏ sót nhất.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộc
Khi ký — bộ hợp đồng
Một thương vụ sang nhượng không nằm gọn trong một tờ giấy. Thiếu biên bản kiểm kê hay biên bản chốt công nợ là chỗ tranh chấp bắt đầu.
Văn bản gốc của thương vụ: mô tả chính xác cái gì được chuyển, giá bao nhiêu, trả thế nào, ai chịu rủi ro nào và tính từ thời điểm nào.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcChủ nhà, bên bán và bên mua cùng ký một văn bản. Chấp thuận miệng hoặc tin nhắn không đủ khi có tranh chấp.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcĐếm tận tay, chụp ảnh, ghi số serial, hai bên cùng ký ngay tại chỗ. Đây là thứ chấm dứt tranh cãi 'cái máy đó lúc bàn giao vẫn chạy'.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcChốt rõ mốc: nợ phát sinh trước ngày này là của bên bán, sau ngày này là của bên mua. Không có mốc thì mọi hoá đơn cũ đều thành của bạn.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcNgăn bên bán mở lại quán cùng loại cách đó hai trăm mét và kéo hết khách quen đi. Giới hạn phạm vi và thời hạn cho hợp lý để điều khoản còn hiệu lực.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcĐừng trả hết một lần khi ký. Chia theo mốc: đặt cọc, ký chấp thuận của chủ nhà, bàn giao có kiểm kê, hoàn tất thủ tục sang tên.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộc
Sau khi ký — bàn giao và thủ tục
Ký xong chưa phải là xong. Phần lớn rủi ro còn lại nằm ở những thủ tục mà người mua tưởng bên bán đã làm.
Hộ kinh doanh không chuyển tên như sang tên xe: bên bán chấm dứt, bên mua đăng ký mới. Một người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên toàn quốc.
Có căn cứ văn bản pháp luật · Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực 01/7/2025, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP — Chính phủTừ 01/01/2026 hộ kinh doanh tự khai tự nộp theo doanh thu thực, nên hoá đơn điện tử và chữ ký số phải sẵn sàng trước ngày bán hàng đầu tiên.
Một hộ kinh doanh được phép có nhiều địa điểm trên cả nước, nhưng mỗi địa điểm phải được thông báo. Bỏ bước này là lỗi hành chính hay gặp nhất sau khi đổi chủ.
Có căn cứ văn bản pháp luật · Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực 01/7/2025, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP — Chính phủRẻ và dễ, nhưng bỏ quên thì hoá đơn vẫn về tên chủ cũ và cửa hàng có thể bị cắt điện giữa giờ cao điểm.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcNhân viên đang làm cho pháp nhân cũ. Không ký lại thì họ không có hợp đồng, và phần bảo hiểm xã hội đóng dở dễ bị treo.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcTrang có sẵn đánh giá và lượng người theo dõi thường đáng giá hơn phần thiết bị. Đổi mật khẩu và chuyển quyền quản trị ngay trong ngày bàn giao, đừng để sau.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộcMột số giấy mất vài tuần mới có. Nộp hồ sơ ngay từ ngày bàn giao, đừng đợi tới lúc bị kiểm tra mới làm.
Thông lệ giao dịch, không phải quy định bắt buộc
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực 01/7/2025, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP — Chính phủ
- Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân — Quốc hội, thông qua 17/5/2025
Còn bộ hợp đồng mẫu thì sao?
Đang được biên soạn cùng luật sư, theo quy định Việt Nam hiện hành. FranX không đưa bản chưa được rà soát pháp lý lên mạng — một hợp đồng sai còn hại hơn không có hợp đồng. Để lại email, bạn sẽ nhận được ngay khi bộ hồ sơ phát hành.